مهام كاتب (ة) مديرية

تَقْدِيم الاختصاص

كاتب (ة) مديرية مُسْتَوَى تقني سامي

1/ معطيات عامة فِي الاختصاص:

– شعبة مهنية: تقنيات الادارة والتسيير.
– تسمية التخصص: كاتب (ة) مديرية مُسْتَوَى تقني سامي.

وصف التخصص:

كاتب (ة) مديرية تقني سامي اطار معد ليضمن ويربط بَيْنَ المديرية العامة وكافة المصالح المختلفة.
نشر وتوزيع التعليمات الداخلية
جمع وتحصيل كل المَعْلُومَات الضرورية وفق توجيهات كافة المصالح.
يضمن (ة) السير الفعلي لكافة العلاقات بَيْنَ المديرية والمصالح الداخلية والمنظمات الخارجية.
يمارس (ة) كل أعمال السكريتارية فِي الوثائق المحفوظة وَهُوَ (ي) مسؤول (ة) عَنْهَا.

2/ المهام الأساسيــــــــــــــــــ ــة:

1- الاستقبال والتوجيه.
2- استقبال وتحويل المكالمات الهاتفية للمدير والمتابعة.
3- مسك مخطط مواعيد الاستقبالات والجلسات الخَاصَّة بالمدير وتدوينها فِي مذكرته (ها).
4- توزيع وفرز البريد الداخلي والخارجي، الصادرات والواردات.
5- دراسة الملفات الَّتِي تسلم لَهُ (ها) واستخلاص النتائج المحصلة.
6- ترتيب الوثائق والمستندات وحفظها.
7- تحضير المستندات والوثائق للحفظ فِي الأرشيف.
8- تنظيم وتنفيذ اجراءات المهمات وتنقلات الاأعمال.
9- تنظيم وتحضير الجلسات واللقاءات الخَاصَّة بالعمل جمعية عامة، اجتماعات، مجالس الادارة …الخ.
10- يستطيع أن يؤطر موظف فِي الأمانة ويكونه فِي مناهج الادارة وتقنيات التسيير.
11- لَهُ أن يوكل إِلَيْهِ (ها) فِي مؤسسة صغيرة أَوْ متوسطة مسؤولية المصالح العامة أَوْ تسيير الموارد البشرية أَوْ جانب من المحاسبة.
12- يضمن سيرورة سير الاعلام مَعَ المتعاملين الداخليين والخارجيين للمنظمة ( مؤسسة، شركة، ديوان هيئة … الخ ).

3/ التكويـــــــــــــــــــ ــــــن:

شروط القبـول: المُسْتَوَى الدراسي: السنة ثالثة ثانوي كل الشعب.
مُدَّة التكويــــن: 30 شهر ب 06 أشهر فِي الوسط المهني أَوْ الوظيفي ( تطبيقي ).
مُسْتَوَى التأهيل: * الخامس (05) تقني سامي (TS).
* الشهادة Diplome براءة تقني سامي فِي التخصص.