مهام عون المكتب

مهام عون المكتب

اداره المكاتب هى مهنه تتضمن وظائف اشرافيه مكتبيه.ويقوم العاملون بِهَذِهِ المهن بالعديد من الدراسات الخاصه، و بناء عَلَى نَتَائِج هَذِهِ الدراسات الخاصه، فانهم يقومون بوضع التقارير.
و بالاضافه إِلَى ذَلِكَ،
فهم يقومون أَيْضًا بامداد الاداره بالمدخلات الخاصه بالتطورات الحادثه فِي السياسات و الاجراءات.
كَمَا تتضمن و ظيفه اداره المكاتب اعمال اخري كتقديم الدعم شبه القانونى او صياغه المراسلات المتعلقه بالاداره او جدوله المواعيد او غيرها من المهام.
ان اداره المكاتب هى عمليه اداريه تتضمن معالجه سير العمل و التحكم فِي توازنه و الحفاظ عَلَى هَذَا التوازن دَاخِل مكاتب الموسسات المختلفه سَوَاء اكانت شركه ام عملا تجاريا،
و سَوَاء اكان حجم هَذِهِ الموسسات صَغِيرًا ام كَبِيرًا،
و هُوَ مَا يعد ضروريا لتقديم افضل خدمه للاشخاص ذوى المصلحه الكبيره.
المهام الرئيسه[عدل] يعد مدير المكتب منسقا لنظام العمل. كَمَا انه مسئول عَنْ تخطيط الجانب المكتبى بالموسسه و ادارته و التحكم فِيهِ، بِمَا فِي ذَلِكَ الاعداد و التواصل و التنسيق و تخزين البيانات لدعم الانتاجيه و العمليات الاساسيه الاخري لايه موسسه صناعيه.
هَذَا بالاضافه إِلَى مشاركته فِي كثير من الاحيان فِي التسويق. كَمَا انه يوكل إِلَيْهِ أَيْضًا مهام مراقبه سير العمل، فَضْلًا عَنْ تقييم النتائج.
و تَهْدِفُ نَتَائِج العمل إِلَى رضا مَا يمكن ان يطلق عَلَيْهِ النظام النهائى المستلم، مثل الزبون  عَنْ طَرِيقِ اصدار العديد من التعيينات لقضاء هَذِهِ المهام. و عاده مَا يقوم مدير المكتب بقياده و اداره فريق من السكرتاريه او المُوَظَّفِينَ الاداريين. كَمَا يتولي توزيع المهام دَاخِل القسم، و تلقي دائما عَلَى عاتقه المهام الاكثر تعقيدا. وَتَتَضَمَّنُ و ظيفه اداره المكاتب و المهام المعتاده المتعلقه بِهَا مزيجا من الوظائف التاليه:
وضع الميزانيه و تنفيذها
عمليات الشراء
امساك الدفاتر
الموارد البشريه
المحاسبه
الطباعه
اداره السجلات
اداره النماذج
سجل بيان الرواتب
اداره المنشات
اداره المكان
اداره المخاطر
اداره المنح
العمل الايجابى و فرص التوظيف المتكافئه
الاتصالات و تكنولوجيا المَعْلُومَات
مراقبه اداره الصحه و السلامه دَاخِل مكتب العمل
مساعده كبار المديرين فِي تحديد احتياجات الصحه و السلامه دَاخِل اقسامهم المختلفه
تحمل مسئوليه عمليه تسيير الاعمال اليوميه بالمكتب
التنسيق مَعَ كبار المديرين للتاكد من توفر معدات تقنيه المَعْلُومَات المناسبه لطاقم العمل بالقطاع
اداره مجموعه من الميزانيات و الَّتِي تتضمن السكن و الصحه و السلامه للشركه
القيام باعمال
التخطيط و التشاور و الاداره الخاصه بحركه التنقلات المكتبيه فِي القطاعات و الوحدات الاخري دَاخِل القسم.
وَمَعَ مراعاه تنوع المهام الوظيفيه،
من المتوقع ان يتمتع مدير المكتب بالعديد من المواهب.
و تكمن بعض الكفاءات الَّتِي من المتوقع ان يتمتع بِهَا فِي مهارات حل المشكلات و اتخاذ القرارات و النزاهه و الحزم و المرونه فِي الوقت نفسه،
بالاضافه إِلَى الدقه و القدره عَلَى العمل تحت ضغط.
مهام عون مكتب
تَعْرِيف عون مكتب
عون مكتب
مهام عون مكتب فِي المستشفى
مهام عون مكتب فِي قطاع الصحة
تَعْرِيف عون مكتب ومهامه
عون مكتب ومهامه
ماهي مهام عون مكتب
عون مكتب فِي المستشفى
مامعنى عون لادارة

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى